Praktikant:in in der Veranstaltungsorganisation (38,5 h)  Unit Operations


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1 Dec, 2022

Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Team in Wien als Praktikant:in in der Veranstaltungsorganisation (38,5 Stunden/Woche).

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Wir suchen eine:n Praktikant:in für die Themenbereiche

  • Ticketing und Partnerships


Was Sie bewirken: 

Sie bringen Ihre Kompetenzen als Teil der Teams ein und unterstützen

  • die Projektmanager:innen aus der Unit Operations in ihrer täglichen organisatorischen und administrativen Arbeit.
  • die Verwaltung von Ticketkontingenten aller Partnerorganisationen des EFA im internen Customer Relationship Management (CRM)-Programm. 
  • Prozesse zur Koordination der Veranstaltung und die Abwicklung vor Ort.
  • Teilnehmer:innen am diesjährigen Forum bei der Abwicklung ihres Ticketkaufs- bzw. Ihrer Akkreditierung und Einladung zu einzelnen Sessions vor Ort

  

Was Sie mitbringen:

  • Laufendes oder abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise 
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein 
  • Lernbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift 
  • Kommunikative Persönlichkeit
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS Office-Programmen 
  • Vorkenntnisse von MS Dynamics und anderen CRM-Programmen von Vorteil

Was wir Ihnen bieten: 

  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team 
  • Flache Hierarchiestrukturen, freundschaftliche Unternehmenskultur und ein engagiertes Team 
  • Eigenverantwortliches selbständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld 
  • Obst und gesunde Snacks 
  • Moderne IT- und Meeting Ausstattung
  • Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.  
  • Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.300,- (auf Vollzeitbasis), im August € 2.200,-

Anstellungszeitraum ist 1. April bis 30. September 2024.

Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per E-Mail an Jasmina Retschitzegger (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Praktikum/ Ticketing und Partnerships“.

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