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Allgemeine Geschäftsbedingungen des Europäischen Forums Alpbach gemeinnütziger Verein

1.Europäisches Forum Alpbach (EFA)

Das Europäische Forum Alpbach ist eine interdisziplinäre Plattform für Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Kultur. Seit 1945 widmen wir uns im Rahmen des jährlichen Forums in Alpbach und weiterer Veranstaltungen über das Jahr der Auseinandersetzung mit den relevanten gesellschaftspolitischen Fragestellungen unserer Zeit.

Wir vernetzen internationale VerantwortungsträgerInnen aus allen gesellschaftlichen Bereichen mit einem interessierten Publikum und engagierten jungen Menschen, um gemeinsam in einen generationen-, ideologien- und grenzüberschreitenden Dialog zu treten.

Wir treten für eine zukunftsfähige, demokratische Gesellschaft ein und setzen mit unseren Veranstaltungen Impulse zur Weiterentwicklung des europäischen Integrationsprojekts.

Das Europäische Forum Alpbach verpflichtet sich, die Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen und will das Bewusstsein bei seinem Publikum dafür schärfen. Zusätzlich pflegt es enge Partnerschaften mit Organisationen, die sich im Sinne der Nachhaltigkeit engagieren.

2.Geltungsbereich/Veranstaltungen

Wir richten eine Anzahl an Veranstaltungen an verschiedenen Orten aus, wie insbesondere in Wien und in Alpbach, Tirol. Unsere Leistungen erbringen wir ausschließlich auf der Grundlage der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Diese gelten für alle Rechtsbeziehungen zwischen dem Europäischen Forum Alpbach und den TeilnehmerInnen, selbst wenn nicht ausdrücklich auf sie Bezug genommen wird und gleichermaßen für kostenpflichtige sowie für kostenlose Veranstaltungen des Europäischen Forums Alpbach.

Allfällige Geschäftsbedingungen der TeilnehmerInnen unserer Veranstaltungen werden, selbst bei Kenntnis, nicht akzeptiert, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich und schriftlich anderes vereinbart wird. Allfällige Geschäftsbedingungen der TeilnehmerInnen unserer Veranstaltungen, sofern sie nicht unter die vorgenannte Ausnahme fallen, widersprechen wir bereits an dieser Stelle ausdrücklich.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, so berührt dies die Verbindlichkeit der übrigen Bestimmungen und der unter ihrer Zugrundelegung geschlossenen Vereinbarungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame, die dem Sinn und Zweck am nächsten kommt, zu ersetzen.

Maßgeblich ist jeweils stets die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung.

3. Anmeldungen

Anmeldungen zu Veranstaltungen des Europäischen Forums Alpbach sind grundsätzlich bloß per Online Anmeldung möglich. In Ausnahmefällen (und nur nach vorheriger Bestätigung durch das Europäische Forum Alpbach) ist auch eine Anmeldung per E-Mail oder Telefax zulässig. Eine sonstige schriftliche oder persönliche Anmeldung durch die TeilnehmerInnen (auch telefonisch) ist nicht möglich.

Für eine Anmeldung benötigt das EFA, sofern nicht anders angegeben, den Namen und die Kontaktdaten (Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) der TeilnehmerInnen. Weiters bitten wir um Informationen, auf welchen Rechnungsempfänger die Rechnung über die Veranstaltung(en) ausgestellt werden sollen. Generell erfolgt die Anmeldung zu den Veranstaltungen im Namen der jeweiligen Person und es ist keine Vertretung durch eine andere Person vorgesehen. Sofern ausdrücklich seitens des Europäischen Forums Alpbach vorgesehen, wie etwa bei Sponsoren, gilt in Ausnahmefällen ein Recht auf Vertretung.

Jede Online-Anmeldung durch den/die TeilnehmerIn ist verbindlich. Sobald diese beim EFA eingetroffen ist und bearbeitet wurde, erhält der/die TeilnehmerIn eine elektronische Anmeldebestätigung. Wird bei der Anmeldung einen Ermäßigungsgrund angegeben, verzögert sich die Zusendung der postalischen Rechnung, bis der Ermäßigungsgrund intern seitens des Europäischen Forums Alpbach bestätigt wird. Eine Teilnahmeberechtigung besteht erst mit der seitens des Europäischen Forums Alpbach erteilten gültigen elektronischen Anmeldebestätigung.

Anmeldungen werden nach der Reihenfolge ihres Eintreffens berücksichtigt.

Das EFA behält sich vor, zu einzelnen Veranstaltungen besondere Zugangsvoraussetzungen zu definieren. Es besteht kein Rechtsanspruch auf eine Teilnahme an einer Veranstaltung.

4.Teilnahmebedingungen

Ist der Besuch einer Veranstaltung an bestimmte Zulassungsbedingungen gebunden, wird auf diese vom EFA gesondert hingewiesen und sind diese von den betreffenden TeilnehmerInnen zu erfüllen.

Das Recht zum Besuch einer Veranstaltung kann nicht auf Dritte übertragen werden.

5.Teilnahmegebühren

Die Teilnahme an den Veranstaltungen des EFA ist nur durch vorherige Begleichung der Rechnung (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen) möglich. Im Veranstaltungsbeitrag sind, sofern nicht ausdrücklich vereinbart, die Kosten für die Anreise, Verpflegung oder Nächtigung nicht enthalten.

Es gibt eine Reihe an Veranstaltungen in Alpbach, die außerhalb des Hauptprogramms durch das EFA oder unsere Kooperationspartner veranstaltet werden. Hier ist eine Teilnahme nur mit vorheriger Bewerbung oder direkter Einladung durch uns bzw. unseren Kooperationspartner möglich.

6.Ermäßigungen

Das EFA bietet für Mitglieder des Europäischen Forums Alpbach Partner, JournalistInnen sowie ausgewählte Abonnenten und Clubmitglieder unserer Partner Ermäßigungen an. Eine Inanspruchnahme einer Ermäßigung hat bereits während der Anmeldung zu einer Veranstaltung des Europäischen Forums Alpbach zu erfolgen. Die tatsächliche Gewährung der Ermäßigung muss erst seitens des EFA geprüft werden. Eine Änderung oder neue Bekanntgabe einer Ermäßigung nach erfolgter Anmeldung ist nicht möglich.

7.Zahlungsbedingungen

Die Rechnung über die Teilnahmegebühren wird postalisch an den/die TeilnehmerIn versendet. Eine Bezahlung mittels Kreditkarte oder per Bankeinzug ist nicht möglich. Gebühren sind nach Erhalt der Rechnung spesenfrei für den Empfänger auf folgendes Konto zu überweisen:

Kontowortlaut Europäisches Forum Alpbach
Bank Raiffeisenbank Alpbachtal
Bankadresse Hausnummer 177
6236 Alpbach
IBAN AT63 3620 3000 0002 0032
BIC RZTIAT22203

 

Teilnahmegebühren des Europäischen Forums Alpbach enthalten keine Mehrwertsteuer, da das EFA als gemeinnütziger Verein Umsatzsteuer befreit ist.

8.Widerrufsrecht für Fernabsatzgeschäfte

Die Vertragspartner haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen ihren Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, Europäisches Forum Alpbach gemeinnütziger Verein, Anschrift: Franz-Josefs-Kai 13/10, 1010 Wien, Telefon: +43 (1) 718 17 11, Telefax: +43 (1) 718 17 01, E-Mail-Adresse: forum@alpbach.org mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. einem mit der Post versandten Brief, einem Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können das Muster-Widerrufsformular auf unserer Webseite (www.alpbach.org) elektronisch ausfüllen und übermitteln. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, so werden wir Ihnen unverzüglich (z.B. per E-Mail) eine Bestätigung über den Eingang eines solchen Widerrufs übermitteln. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs:

Wird dieser Vertrag widerrufen, werden vom EFA alle Zahlungen, die es von der widerrufenden Person erhalten hat unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückgezahlt, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags beim EFA eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwendet das EFA dasselbe Zahlungsmittel, das bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt wurde, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas Anderes vereinbart; in keinem Fall werden wegen dieser Rückzahlung vom EFA Entgelte berechnet. Wurde verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so ist dem EFA ein angemessener Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem das EFA von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichtet wird, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

9.Stornobedingungen

Stornierungen von gebuchten Veranstaltungen können nur schriftlich (auch per Fax und E-Mail) entgegengenommen werden. Die Stornierung wird mit dem Tag des Einlangens bei Europäisches Forum Alpbach wirksam. Es gelten grundsätzlich nachstehende Stornobedingungen:

Stornierungen bis 15 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn Bearbeitungsgebühr von EUR 50,-
Stornierungen ab 15 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn 50% der Teilnahmegebühren
Stornierungen am Veranstaltungstag bzw. danach 100% der Teilnahmegebühren

10.Zimmer

Es besteht die Möglichkeit, Zimmer durch den Tourismusverband Alpbachtal & Tiroler Seenland (TVB) zu buchen. Für die Zimmerreservierung benötigen Sie eine vom Europäischen Forum Alpbach übermittelte Anmeldebestätigung, die Sie nach erfolgreichem Abschluss der Online Anmeldung in elektronischer Version vom Europäischen Forum Alpbach erhalten haben.

Das Kontingent wird durch den Tourismusverband Alpbachtal & Tiroler Seenland (TVB) eingekauft und auf angemeldete TeilnehmerInnen aufgeteilt. Ein Zimmer kann nicht garantiert werden. Zimmerbuchungen werden nach der Reihenfolge ihres Eintreffens berücksichtigt.

Es gelten die Geschäftsbedingungen des Tourismusverband Alpbachtal & Tiroler Seenland (TVB).

Das Europäische Forum Alpbach selbst vergibt keine Zimmer an TeilnehmerInnen.

11.Zugangsbestimmungen

Bei allen kostenpflichtigen Veranstaltungen wird bei der Registrierung vor Ort ein Badge zur Verfügung gestellt, der den Zutritt zu den gewählten Veranstaltungen gewährt. Es ist zu beachten, dass die Ausstellung des Badges nur dann erfolgt, wenn die Teilnahmegebühren vorher vollständig entrichtet wurden.

Alle kostenfreien Veranstaltungen bedürfen jedenfalls auch einer vorherigen Registrierung.

12.Anreise

TeilnehmerInnen werden gebeten, mögliche Visaauflagen für die Einreise nach Österreich zu beachten. Visa werden ausschließlich durch Österreichische Vertretungsbehörden oder akkreditierte Vertretungen im Ausland ausgestellt. Das Europäische Forum Alpbach kann den Visaprozess nicht beeinflussen.

Der Veranstalter stellt keine Reiseversicherung zur Verfügung.

13.Haftung

Das EFA haftet nicht für Verluste oder Beschädigung mitgebrachter Gegenstände auf Veranstaltungen. Das EFA bittet daher, in den Pausen keine Wertgegenstände oder wichtige Materialien in den Veranstaltungsräumen zurückzulassen. Schadenersatzansprüche gegen den Veranstalter sind – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen, es sei denn, das EFA hat vorsätzlich oder krass grob fahrlässig gehandelt, wofür der Anspruchsteller nachweispflichtig ist. Auf jeden Fall ist ein Ersatz für indirekte Schäden und Folgeschäden, einschließlich entgangenen Gewinns, ausgeschlossen. Ferner wird – soweit gesetzlich zulässig – keine Haftung für Personenschäden übernommen, die sich in den Veranstaltungsräumlichkeiten, in den Pausenräumen und Gangflächen sowie Nebenräumen der Veranstaltung ereignen.

Das EFA übernimmt trotz sorgfältiger Prüfung keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität von Unterlagen und sonstigen im Rahmen der Veranstaltungen verwendeten Publikationen und haftet auch nicht für die Richtigkeit der von den jeweiligen Vortragenden geäußerten Ansichten, Standpunkten, Rechtsmeinungen etc.

14.Urheberrecht / Bild-, Video und Tonaufnahmen

Die im Rahmen unserer Veranstaltungen verwendeten Veranstaltungsbroschüren, Veranstaltungshomepage, Newsletter und Arbeitsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht – auch nicht auszugsweise – ohne unsere Einwilligung bzw. jener der jeweiligen Referenten vervielfältigt oder gewerblich benutzt werden.

Das Anfertigen von Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen oder von Personen während der Veranstaltungen ist zu Zwecken der gewerblichen Nutzung ohne vorherige ausdrückliche Genehmigung ausnahmslos verboten.

15.Datenschutz

Alle persönlichen Angaben der TeilnehmerInnen werden vertraulich behandelt. Die Daten werden ohne die Zustimmung Teilnehmers/Teilnehmerin nicht an Dritte übermittelt.

Der / Die TeilnehmerIn ist damit einverstanden, per Fax, E-Mail oder telefonisch vom Europäischen Forum Alpbach über seine Produkte und Dienstleistungen (z.B. Mailings zu künftigen Veranstaltungen) informiert zu werden. Für diesen Zweck werden die Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) gespeichert und verwendet. Mit Hinblick auf die Buchungsmöglichkeit über den Tourismusverband Alpbachtal & Tiroler Seenland (TVB) stimmt der/die TeilnehmerIn weiters zu, dass seine/ihre Kontaktdaten an den TVB zum Zweck der Überprüfung Ihres Anmeldestatus übermittelt werden. Weiters ist der/die TeilnehmerIn damit einverstanden, dass Fotos, Filmaufnahmen, Interviews etc., die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemacht werden, vom EFA ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden dürfen. Die Zustimmung zur Verwendung und Übermittlung der Daten kann jederzeit per E-Mail an forum@alpbach.org widerrufen werden.

Die Daten werden grundsätzlich auf unbestimmte Zeit gespeichert. Wenn der/die Betroffene es ausdrücklich wünscht und dies aus rechtlichen Gründen für das EFA durchführbar ist, werden die Daten jedoch mit sofortiger Wirkung gelöscht bzw. können jederzeit richtiggestellt werden.

16.Gerichtstand

Für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis wird ausschließlich die Zuständigkeit des für 1010 Wien sachlich zuständigen Gerichts vereinbart. Das Europäische Forum Alpbach ist aber auch berechtigt, am geschäftlichen Hauptsitz des/der Teilnehmers/Teilnehmerin Klage zu erheben. Es gilt für die (vor)vertragliche Rechtsbeziehung österreichisches Recht mit Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort ist Wien.

Stand: 29.03.2018