Buchhalter:in (m/w/d)

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Was Sie bewirken:

Als Teil der Unit Operations ist Ihr Aufgabengebiet in der Buchhaltung angesiedelt – sowohl im (gemeinnützigen) Verein als auch in der Privatstiftung des European Forum Alpbach (EFA).

In Ihrem Verantwortungsbereich berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und die Leitung der Unit Operations – und arbeiten mit den Heads der anderen vier Units in Budgetangelegenheiten zusammen.

• Buchhaltung Verein & Stiftung bis Rohbilanz
• Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontrolle, Belegsführung und Einarbeitung/Vorkontierung der Eingangsrechnungen (Inland, Drittland, EU) auch hinsichtlich der Freigaben (Pouvoir Matrix)
• Erstellung (Übernahme und Kontrolle) von AR (Förderabrechnungen, Partnerrechnungen inkl. AIT, Mitgliedervorschreibungen) (Inland, Drittland, EU)
• Abstimmung mit Finance Manager:in lfd, aber vor allem für die Bilanz / den Jahresabschluss
• Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Fremdwährungszahlungen
• Freigabe erwirken bei Unit Heads
• Abrechnung EFA im Herbst (Akteur:innen, Stipendiat:innen, Zimmer)
• Rückstellungen
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Statistik Austria …)
• ELDA (im Frühjahr)
• Mahnwesen und Kontenpflege

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung mit der Finanzgebarung von Vereinen und Stiftungen von Vorteil
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office 365)
• Erfahrung mit BMD
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz sowie Organisationstalent
• „Hands-on“-Mentalität
• Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
• Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Obst und gesunde Snacks
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
• Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC – je nach eigener Präferenz)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office
• Bruttojahresentgelt EUR 42.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per E-Mail an Jasmina Ðapo (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Bewerbung Buchhalter:in“.