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Office Manager/in mit Kenntnissen in Buchhaltung & HR (38,5 Stunden/Woche, unbefristet)

Das Europäische Forum Alpbach ist eine international tätige österreichische Dialogplattform, die sich für die Förderung der Europäischen Integration, der nachhaltigen Entwicklung unserer Gesellschaft und für Demokratie einsetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Office Manager/in mit Kenntnissen in Buchhaltung & HR (38,5 Stunden/Woche, unbefristet)

Ihre Aufgaben…

  • Rechnungslegung und Mahnlegung
  • Aufbereitung der Buchhaltung (für den Steuerberater)
  • Förderansuchen und -abrechnungen
  • Kassaführung
  • Ansprechperson für Geschäftsführung, Mitarbeiter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Ämter und Behörden
  • Unterstützung bei Personalagenden:  BewerberInnenbetreuung und MitarbeiterInnenmanagement, Betreuung von Zeiterfassungstool, HR-Expert
  • Office Management (Bestellwesen, Post, Telefon, Empfangstätigkeiten…)
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Sie bringen mit…

  • Erfahrungen in einer ähnlichen Position
  • Abgeschlossene relevante Ausbildung (kaufmännische Ausbildung, HBLA, FH Studium)
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, Vereins – und Stiftungswesen von Vorteil
  • MS-Office
  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Spaß an einem sehr breiten Aufgabengebiet
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne überall zupackt
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten…

  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem leistungsstarken, jungen Team
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Netzwerk der größten und bedeutendsten internationalen Konferenz in Österreich
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage

Im August ist als Arbeitsort für ca. 2 Wochen Alpbach, Tirol, vorgesehen – ansonsten Wien. Organisation der Unterkunft in Alpbach sowie Übernahme von Reise- und Quartierkosten liegt beim EFA. Das Bruttojahresgehalt beträgt € 32.000,– mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbungsmodalitäten

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) per E-Mail an Petra Zadrazil (jobs@alpbach.org). Bitte schreiben Sie in den Betreff der E-Mail „Office Manager/in“.