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Join our Team 2019

Praktikant/innen in der Veranstaltungsorganisation (38,5 h)

für die Bereiche „Gesundheit“, „Wirtschaft und Finanzmarkt“, „Politik und Recht“.

Anstellungszeitraum: 14. Januar bis 31. August 2019

Ihre Aufgaben…

  • Unterstützung der jeweiligen Projektmanagerin
  • Recherche und Kontakt zu SprecherInnen, sowie Betreuung vor Ort
  • Einholung, Bearbeitung und Ablage der Informationen von SprecherInnen
  • Verarbeitung von Informationen und Texten in unserer Datenbank
  • Administration und Organisation von Zimmerbuchungen, Reisen und Transfers
  • Mithilfe bei der Erstellung von Drucksorten und Texten (Adobe InDesign)
  • Hilfe bei der Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering Abstimmung, Vorbereitung von Raum Settings…)

Sie bringen mit…

  • Strukturiertes, genaues Arbeiten mit Hausverstand
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Stressresistenz, hohe Motivation und Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS Office Programmen
  • Kenntnisse von Adobe InDesign und MS Access sind von Vorteil
  • Laufendes oder gerade abgeschlossenes Wirtschafts-, Tourismus Studium /Lehrgang an einer Uni/FH oder kaufmännischer Hintergrund bzw. /Studium im Bereich Betriebsorganisation und Eventmanagement erwünscht

Wir bieten…

  • Eigenverantwortliches Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Netzwerk der größten und bedeutendsten internationalen Konferenz in Österreich
  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.000,00 (auf Vollzeitbasis), im August € 2.000,00
  • Unterkunft in Alpbach sowie Übernahme von Reise- und Quartierkosten während des Europäischen Forums Alpbach

Permanenter Arbeitsort für die Stelle ist Wien. Der Arbeitsort während des Europäischen Forums Alpbach ist für drei Wochen Alpbach, Tirol.

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 25. November 2018. Bitte lassen Sie uns außerdem wissen, für welchen der drei oben gennanten Bereiche Sie sich besonders interessieren.

Ihre Ansprechperson

Martin Anderl
+43 1 718 17 11-34
martin.anderl@alpbach.org