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Praktikant/innen gesucht!

Das Europäische Forum Alpbach ist eine international tätige gemeinnützige Dialogplattform, die sich für Demokratie, die Förderung der Europäischen Integration und die nachhaltige Transformation unserer Gesellschaft einsetzt.

Zur Verstärkung des Organisationsteams in Wien suchen wir

Praktikant/innen in der Veranstaltungsorganisation (38,5 h)

Anstellungszeitraum: 01. Februar bis 04. September 2020

Ihre Aufgaben…

  • Unterstützung der jeweiligen Projektmanagerin
  • Recherche und Kontakt zu SprecherInnen/AkteurInnen, sowie Betreuung vor Ort
  • Einholung, Bearbeitung und Ablage der Informationen von SprecherInnen
  • Verarbeitung von Informationen und Texten in unserer Datenbank
  • Administration und Organisation von Zimmerbuchungen, Reisen und Transfers
  • Mithilfe bei der Erstellung von Drucksorten und Texten (Adobe InDesign)
  • Hilfe bei der Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering Abstimmung, Vorbereitung von Raum Settings…)

Sie bringen mit…

  • Laufendes oder abgeschlossenes Wirtschafts-, Tourismus- oder Eventmanagement-Studium
  • Strukturiertes, genaues Arbeiten mit Hausverstand
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Stressresistenz, hohe Motivation und Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS Office Programmen
  • Kenntnisse von Adobe InDesign und MS Access sind von Vorteil

Wir bieten…

  • Eigenverantwortliches Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Netzwerk der größten und bedeutendsten internationalen Konferenz in Österreich
  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.000,00 (auf Vollzeitbasis), im August € 2.000,00
  • Unterkunft in Alpbach sowie Übernahme von Reisekosten während des Europäischen Forums Alpbach

Arbeitsort während des Europäischen Forums Alpbach ist für drei Wochen Alpbach, Tirol.

Bewerbungsmodalitäten

Bitte senden Sie ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) bis 17. November 2019 ausschließlich per E-Mail an Martin Anderl (jobs@alpbach.org). Bitte schreiben Sie in den Betreff der E-Mail „Bewerbung Praktikum“.