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Stellenausschreibung

Das Europäische Forum Alpbach ist eine Plattform, die innovative Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Zivilgesellschaft, Kultur, Wissenschaft und der jungen Generation zusammenbringt, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa voranzutreiben.

Alpbach ist nicht nur ein Ort der Begegnung – Alpbach ist ein Inkubator von Ideen und ein Initiator von Aktionen für den europäischen Kontinent. Gestalte mit uns ein stärkeres Europa zum Wohle aller!

Zur Verstärkung des Organisationsteams in Wien suchen wir

Praktikant/innen in der Veranstaltungsorganisation (38,5 h)

Zum ehestmöglichen Eintritt, befristet

Ihre Aufgaben…

  • Unterstützung der ProgrammmanagerInnen (Themenschwerpunkte 2021: „Securing Our Future“, „The Climate Opportunity“, „The Financing of Europe’s Future)
  • Recherche, Einladung und Kontakt zu SprecherInnen/AkteurInnen, sowie Betreuung vor Ort
  • Einholung, Bearbeitung und Ablage der Informationen seitens SprecherInnen/AkteurInnen
  • Verarbeitung von Informationen und Texten in unserer Datenbank
  • Mithilfe bei der Erstellung von Drucksorten (Adobe InDesign)
  • Administration und Organisation von Zimmerbuchungen, Reisen und Transfers
  • Hilfe bei der Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering Abstimmung, Vorbereitung von Raum Settings…)

Sie bringen mit…

  • Laufendes oder abgeschlossenes Studium z.B. Wirtschaft, Recht, Sozial-, Geisteswissenschaften und/oder Erfahrung im Umweltsektor mit interdisziplinärer Sichtweise auf Umweltprobleme und umweltbezogene Fragestellungen
  • Strukturiertes, genaues Arbeiten mit Hausverstand
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Stressresistenz, hohe Motivation und Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS Office Programmen
  • Kenntnisse von Adobe InDesign von Vorteil

Wir bieten…

  • Eigenverantwortliches Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Netzwerk der größten und bedeutendsten internationalen Konferenz in Österreich
  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.200,- (auf Vollzeitbasis), im August € 2.000,-
  • Unterkunft in Alpbach sowie Übernahme von Reisekosten während des Europäischen Forums Alpbach

Bewerbungsmodalitäten

Bitte senden Sie ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) bis 22. Februar 2021 ausschließlich per E-Mail an Petra Zadrazil (jobs@alpbach.org). Bitte schreiben Sie in den Betreff der E-Mail „Bewerbung Praktikum“.