| 1964-1968 | Parlamentssekretär im Österreichischen Nationalrat |
| 1966-1969 | Vorsitzender des Österreichischen Bundesjugendringes |
| 1972-1976 | Generalsekretär des Österreichischen Wirtschaftsbundes |
| 1975-1976 | Generalsekretär der Österreichischen Volkspartei |
| 1976-1978 | Stadtrat in Wien |
| 1976-1989 | Landesparteiobmann der Wiener Volkspartei |
| 1978-1987 | Landeshauptmann-Stellvertreter und Vizebürgermeister von Wien |
| 1989-1994 | Bundesminister für Wissenschaft und Forschung |
| 1994-1995 | Bundesminister für Unterricht und kulturelle Angelegenheiten |
| 1991-1995 | Vizekanzler der Republik Österreich und Bundesparteiobmann der Österreichischen Volkspartei |
| 2000-2001 | Regierungsbeauftragter der österreichischen Bundesregierung für EU-Erweiterungsfragen |
| 2002-2008 | Sonderkoordinator des Stabilitätspaktes für Südosteuropa |
| 2004-2005 | Vizepräsident des Vienna Economic Forums (VEF) |
| 2008-2009 | Berater des Außenministers der Tschechischen Regierung in Fragen des westlichen Balkans während der EU-Präsidentschaft 1. Hälfte 2009 |
| 2000-2012 | Präsident des Europäischen Forums Alpbach |
| 2005-2014 | Vorsitzender der ERSTE Stiftung |
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| | Aktuelle Funktionen: |
| seit 1995 | Vorsitzender des Instituts für den Donauraum und Mitteleuropa (IDM) |
| seit 1996 | Koordinator der Southeast European Cooperative Initiative (SECI) |
| seit 2005 | Präsident des Vienna Economic Forums (VEF) |
| seit 2008 | Vorsitzender des Universitätsrates, Medizinische Universität Wien |
| seit 2008 | Jean Monnet Chair ad personam |
| seit 2009 | Präsident des Herbert-Batliner-Europainstituts |
| seit 2010 | Präsident des EU-Russia Centre |
| | April 1994 Amtsführende Stadträtin in den Ressorts Kunst und Kultur, Wirtschaftsförderung und Tourismus, Jugend, Frau und Familie, Statistik |
| | seit April 1996 Aufsichtsratsvorsitzende der Congress Innsbruck GmbH |
| | seit Mai 2000 Beiratsmitglied der Innsbrucker Stadtmarketing Gesellschaft |
| 1999 - 2000 | Aufsichtsratsmitglied der Inn-Bus Gesellschaft |
| 2000 | Wahl zur 1. Bürgermeister-Stellvertreterin mit den Ressorts Kultur und Erziehung, Bildung und Gesellschaft |
| 2002 | Wahl zur Bürgermeisterin mit den Ressorts Finanzen, Personal und Kultur |
| seit 2003 | Mitglied der Geschäftsleitung des Österreichischen Städtebundes |
| seit 2004 | Vorsitzende des ständigen Ausschusses für Kultur und Erziehung, Komitee der Regionen Europas |
