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Stellenausschreibung Hospitality Manager:in (38,5 Stunden/Woche, unbefristet)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n

Hospitality Manager:in

(38,5 Stunden/Woche, unbefristet)

 

Das Europäische Forum Alpbach ist eine Plattform, die Ideen für ein starkes und demokratisches Europa vorantreibt.

Seit mehr als 70 Jahren bringt das Europäische Forum Alpbach junge Menschen, Wissenschaftler:innen, Politiker:innen, Unternehmer:innen und Akteur:innen der Zivilgesellschaft aus Europa und der ganzen Welt zusammen, um sich zu engagieren und zu seiner Mission beizutragen, Europa zu stärken.

Alpbach ist ein Ort, an dem Ideen für Europa entwickelt, diskutiert und vorgestellt werden.

 

Ihre Aufgaben…

Hauptaufgabengebiet liegt im Bereich Customer Experience, wobei der Fokus auf der Verwaltung von Zimmer und Raumbuchungen sowie Eventlocations liegt.

 

Das beinhaltet…

  • Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Zimmerkontingenten für Sponsor:innen, Sprecher:innen, Stipendiat:innen und Teilnehmer:innen in enger Zusammenarbeit mit dem Abwicklungspartnern vor Ort und dem Programmteam
  • Ansprechpartner für Zimmerbuchungszentrale vor Ort, sowie Hoteliers und Vermieter:innen in Alpbach und Umgebung
  • Reservierung der Eventlocations in Alpbach und Umgebung und deren Verwaltung
  • Planung und Umsetzung des Mobilitätskonzeptes in Zusammenarbeit mit unseren Mobilitätspartnern
  • Koordination von Transferfahrten vor Ort
  • Planung und Koordination des Cateringbedarfs
  • Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Customer Experience
  • Mithilfe bei Teilnehmer:innen Anmeldung

 

Sie bringen mit…

  • Abgeschlossenes Studium an einer Uni/FH/o.Ä (im Bereich Tourismus bevorzugt)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Tourismus (idealerweise Reisebüro oder DMO)
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office, Buchungssysteme)
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Analytisches Denken und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Organisationstalent und Multitasking
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise

 

Wir bieten…

  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
  • Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Verhandlungsbasis: Bruttojahresentgelt EUR 35.000

Im August ist der Arbeitsort für ca. 3 Wochen Alpbach, Tirol.

 

Bewerbungsmodalitäten

Bitte senden Sie ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite), in dem Sie erklären, warum Sie beim Europäischen Forum Alpbach arbeiten möchten und was Sie für die Stelle qualifiziert sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) bis 23. Jänner 2022 an jobs@alpbach.org  – im Betreff der E-Mail bitte „Bewerbung Hospitality Management“ anführen.