Diese Website wird gemeinsam von European Forum Alpbach gemeinnütziger Verein und von European Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung betrieben. Zur Datenschutzerklärung der Privatstiftung.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO") und des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG").
Verein „European Forum Alpbach (EFA)"
Mariahilfer Straße 47/1/2
1060 Wien, Österreich
Telefon: +43 (1) 718 17 11
Fax: +43 (1) 718 17 01
E-Mail: forum@alpbach.org
Datenschutz-Anfragen: datenschutz@alpbach.org
Website: www.alpbach.org
Wir verarbeiten personenbezogene Daten folgender Kategorien von Betroffenen:
Als reguläre Besucherin bzw. regulärer Besucher unserer Website werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Anwendungsbereich: Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation, Tracking bei E-Mails, freiwillige Teilnahme an Veranstaltungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Anwendungsbereich: Durchführung der Veranstaltungsanmeldung, Ticketing, Reise- und Zimmerorganisation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Anwendungsbereich: Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (lebenswichtige Interessen)
Anwendungsbereich: Schutz lebenswichtiger Interessen in Notfällen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Anwendungsbereich: Website-Optimierung, Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen, Geschäftsbeziehungspflege
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Zuge der Anmeldung zum jährlichen Event „European Forum Alpbach" in Alpbach über ein Online-Ticketing-System, bei der Anmeldung bei einer Online-Stipendien-Bewerbungsplattform oder bei der Anmeldung zu sonstigen Veranstaltungen der EFA-Stiftung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: datenschutz@alpbach.org
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern diese nicht länger begründet für die zulässigen Zwecke benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir nicht gesetzlich verpflichtet oder anderweitig berechtigt sind, solche Daten weiterhin zu speichern.
Ihre Daten werden insbesondere im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten so lange gespeichert, als diese zur Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen oder zur Vertretung von Interessen und der Abwehr von Vorwürfen in behördlichen, gerichtlichen oder sonstigen hierfür vorgesehenen institutionellen Verfahren notwendig sein können.
Ausgewählte Kategorien personenbezogener Daten können an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien offengelegt werden:
plazz AG (Polario) ist ein Auftragsverarbeiter des EFA und dient als Service- und Vernetzungsplattform im Rahmen des Events "European Forum Alpbach" oder sonstiger Veranstaltungen. Die Kontaktinformationen der Teilnehmenden werden an plazz AG weitergeleitet, um die Nutzung der Plattform zu ermöglichen. Teilnehmende, die sich auf der Pattform Polario registrieren, erklären sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung von plazz AG (Polario) einverstanden.
Die EFA bedient sich des Zahlungsdienstleisters Stripe für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, um elektronische Zahlungsmethoden (z.B. Kreditkartenzahlung) zu ermöglichen.
Wenn Teilnehmer:innen den Dienst von Stripe zur Zahlungsabwicklung nutzen, werden sie auf die entsprechende Website weitergeleitet. Die EFA Stiftung weist darauf hin, dass auf der Website des Zahlungsdienstleisters weitere personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Im Übrigen gelten ausschließlich die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen des gewählten Zahlungsdienstleisters.
Stripe, Inc. hat seinen Hauptsitz in San Francisco, USA, und betreibt seine europäische Niederlassung über Stripe Payments Europe, Ltd. mit Sitz in Dublin, Irland. Das bedeutet, dass Daten innerhalb der EU verarbeitet werden können, jedoch auch eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (USA) nicht ausgeschlossen ist. Stripe ist verpflichtet, bei solchen Übermittlungen angemessene Schutzmaßnahmen nach Maßgabe der DSGVO zu treffen. Die EFA hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verarbeitung durch Stripe. Die aktuellen Datenschutzrichtlinien von Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/at/privacy
Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte geschieht, werden wir personenbezogene Daten nur übermitteln, wenn dies zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, basierend auf einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt.
Bei Übermittlungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorhanden sind, insbesondere durch Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules).
In einigen Fällen der Verarbeitung arbeitet die EFA eng mit der EFA-Stiftung zusammen. Für bestimmte Bereiche sind EFA und EFA-Stiftung daher gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig – es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO („Joint Controllership").
Art der Verarbeitung: Verarbeitung der Betroffenendaten
Beschreibung, Zwecke und Mittel der Verarbeitung: Erfassung, Speicherung und Verwaltung Datenkategorien Betroffener in Systemen (bspw. Datenbanken, Website)
Art der Betroffenen: Akteur:innen, Arts Scholars, Seminarassistent:innen, Aktive Funktionär:inen, Teilnehmer:innen, Interessent:innen
Art der Verarbeitung: Akteur:innenverwaltung
Beschreibung, Zwecke und Mittel der Verarbeitung: Verwaltung Akteur:innen (= Mitwirkende, Expert:innen, Künstler:innen) der Veranstaltung European Forum Alpbach beinhaltet Akquise, organisatorische Abwicklung (z.B. Zimmerverwaltung)
Art der Betroffenen: Akteur:innen, aktive Funktionäre, Stipendiat:innen, Arts Scholars
Art der Verarbeitung: Verwaltung aktiver Funktionäre
Beschreibung, Zwecke und Mittel der Verarbeitung: Beinhaltet Verwaltung aktiver Funktionär:innen (bspw. Beiratsmitglieder) (z.B. Veröffentlichung der Informationen auf der Website, Einladung zu Veranstaltungen)
Art der Betroffenen: Aktive Funktionär:innen
Art der Verarbeitung: Verwaltung Arts Scholars
Beschreibung, Zwecke und Mittel der Verarbeitung: Arts Scholars sind Stipendiat:innen, die eine Rolle als Akteur:innen (bzw. Expert:innen) im Zuge der Veranstaltung übernehmen.
Art der Betroffenen: Arts Scholars
Art der Verarbeitung: Verwaltung Seminarassistent:innen
Beschreibung, Zwecke und Mittel der Verarbeitung: Seminarassistent:innen sind wiederkehrende Stipendiat:innen, die eine Rolle als Akteur:innen (bzw. Mitwirkende) im Zuge der Veranstaltung übernehmen.
Art der Betroffenen: Seminarassistent:innen
Betroffene: Akteur:innen
Informationspflichten: (A) und (B)
Betroffenenrechte: (A) und (B)
Betroffene: Stipendienbewerber:innen
Informationspflichten: (B)
Betroffenenrechte: (B)
Betroffene: Stipendiat:innen
Informationspflichten: (B)
Betroffenenrechte: (B)
Betroffene: Arts Scholars
Informationspflichten: (A) und (B)
Betroffenenrechte: (A) und (B)
Betroffene: Seminarassistent:innen
Informationspflichten: (A) und (B)
Betroffenenrechte: (A) und (B)
Betroffene: Aktive Funktionär:innen
Informationspflichten: (A) und (B)
Betroffenenrechte: (A) und (B)
Betroffene: Teilnehmer:innen
Informationspflichten: (A)
Betroffenenrechte: (A)
Betroffene: Interessent:innen
Informationspflichten: (A) und (B)
Betroffenenrechte: (A) und (B)
Zentrale Anlaufstelle: Das EFA (Verantwortlicher A) fungiert als zentrale Anlaufstelle für Anliegen aller Betroffenen in Bezug auf Datenschutz: datenschutz@alpbach.org
Das EFA kann im Rahmen von Veranstaltungen Fotos und Videos aufnehmen, auf denen Personen abgebildet sind. Der Verantwortliche und seine offiziellen Veranstaltungspartner können diese Fotos und Videos aufgrund berechtigter Interessen zur Information über die Veranstaltung verwenden und in sozialen Medien, auf Websites und in Aussendungen (international abrufbar) sowie in Printmedien veröffentlichen. Die Aufnahmen umfassen auch Aufzeichnungen von Online-Inhalten (z.B. Live-Streams), die während Online-Veranstaltungen produziert werden.
Die berechtigten Interessen bestehen in der Information eines breiten Publikums über die stattgefundene Veranstaltung.
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von Sie betreffenden Foto und Videoaufnahmen, die auf Grund Art 6 Abs 1 lit e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wird ein Widerspruch erhoben, werden betroffene Aufnahmen, sofern technisch und organisatorisch möglich, nicht weiterverarbeitet bzw. gelöscht.
Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: datenschutz@alpbach.org
Um über künftige Aktivitäten und Veranstaltungen der EFA sowie der EFA-Stiftung zu informieren, erhalten Betroffene Aussendungen per E-Mail oder postalisch. Sie erklären sich damit einverstanden, indem Sie sich über die Website alpbach.org zum Versand von Aussendungen anmelden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per Post oder per E-Mail an datenschutz@alpbach.org widerrufen.
Im Rahmen des Versands unserer Newsletter und E-Mails setzen wir ein Tracking ein, um die Effektivität und Reichweite unserer Kommunikation zu analysieren und zu optimieren. Dabei erfassen wir unter anderem:
Diese Daten helfen uns, unsere Inhalte besser an die Interessen unserer Empfänger:innen anzupassen und die technische Zustellbarkeit zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Erhalt des Newsletters ist auch ohne Tracking-Einwilligung möglich (Art. 7 Abs. 4 DSGVO).
Unsere Website verwendet teilweise Cookies. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzungsfreundlich, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese gesondert behandelt und erfordern Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es werden keine Cookie-Daten an Dritte offengelegt oder weitergegeben.
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Unsere Webseite nutzt Funktionen des Social-Media-Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer unserer Webseiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben.
Wenn Sie die Buttons von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Konto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.
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Unsere Website bettet Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite, die ein eingebettetes YouTube-Video enthält, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
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Unsere Website enthält Links zum sozialen Netzwerk Facebook. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie auf einen Facebook-Link klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt. Dabei wird Facebook mitgeteilt, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben.
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Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
Recht: Auskunftsrecht
Rechtsgrundlage: Art. 15 DSGVO
Beschreibung: Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
Recht: Recht auf Berichtigung
Rechtsgrundlage: Art. 16 DSGVO
Beschreibung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht: Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
Rechtsgrundlage: Art. 17 DSGVO
Beschreibung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Rechtsgrundlage: Art. 18 DSGVO
Beschreibung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht: Recht auf Datenübertragbarkeit
Rechtsgrundlage: Art. 20 DSGVO
Beschreibung: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Recht: Widerspruchsrecht
Rechtsgrundlage: Art. 21 DSGVO
Beschreibung: Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen Widerspruch einlegen.
Recht: Recht auf Widerruf der Einwilligung
Rechtsgrundlage: Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Beschreibung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@alpbach.org
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