Senior Finance Manager:in (m/w/d)

European Forum Alpbach (Stiftung + Verein) (38,5 Stunden/Woche)

Seit über 80 Jahren bringt das European Forum Alpbach (EFA) die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und

demokratisches Europa zu entwickeln und umzusetzen. Dabei arbeitet das EFA über regionale und nationale Grenzen, Generationen und Fachrichtungen hinweg. Der lösungsorientierte Dialog auf Augenhöhe zwischen den unterschiedlichsten Stakeholder:innen ist die Grundlage unseres Handelns nach innen und außen. 

Als Senior Finanzmanager:in reicht Ihr Aufgabengebiet von der Budgetierung, über die Buchhaltung bis hin zum Controlling. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten Sie die operative wirtschaftliche Steuerung von Verein und Stiftung des European Forum Alpbach (EFA). Sie führen die in diesem Bereich tätigen Mitarbeiter:innen, leiten die übrigen EFA-Mitarbeiter:innen in Finance-Agenden an und sind die zentrale Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern. 

In Ihrer Rolle wirken Sie führend an der Entwicklung des jährlichen Finanzierungskonzepts und der Budgetplanung mit, koordinieren die Finanzplanung der Veranstaltungsreihen und sorgen ganzjährig für eine verlässliche Kostenkontrolle sowie das laufende Liquiditätsmanagement. 

• Gesamtverantwortung für den Finanzbereich einschließlich Budgetierung, Buchhaltung, Controlling und Liquiditätsmanagement
• Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung sowie der termingerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für Budgetierung, Forecasts, Liquiditätsplanung und Cash Management
• Erstellung aussagekräftiger Management-Reports sowie betriebswirtschaftlicher Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• Weiterentwicklung des Controllings sowie Einführung und Optimierung von Steuerungs- und Managementsystemen
• Analyse und Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
• Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte im Finanz- und Rechnungswesen
• Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Führungskräften aller Organisationsbereiche 

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. Praxis mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer leitenden Funktion im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Non-Profit- bzw. Vereins- und Stiftungssektor
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Buchhaltung, Controlling, Bilanzierung sowie Finanzplanung
• Erfahrung in der Team-Führung
• Sehr gute Kenntnisse in BMD sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Teams
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der erfolgreichen Umsetzung von Veränderungs- und Optimierungsprojekten
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie hohe Zahlen- und Analysekompetenz
• Selbstsicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zielorientiert zu verbinden
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift 

 
Persönliche Stärken

• Unternehmerisches Denken und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
• Analytisches Denkvermögen kombiniert mit pragmatischen Lösungsansätzen
• Führungskompetenz und Entscheidungsfreude
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Sozialkompetenz
• Belastbarkeit sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Freude daran, Strukturen und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv voranzutreiben 
   

Was wir Ihnen bieten 

• Eine verantwortungsvolle, vielfältige Position mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum und Einfluss auf die Weiterentwicklung des European Forum Alpbach.
• Ein engagiertes, international ausgerichtetes Team.
• Zentrale Lage in Wien, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Bruttojahresentgelt: mind. EUR 75.000 (Vollzeit, 38,5 Std./Woche) – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
• Arbeitsorte: Wien (ganzjährig) Alpbach in Tirol (ca. 2–3 Wochen im August/September). 

Bewerben Sie sich jetzt! 

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per E-Mail an Jimena Quintana Suárez (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Senior Finance Manager:in“.