Praktikant:in Production Management

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Was Sie bewirken:

Sie sind Teil der Experience Unit und unterstützen diese in ihrer täglichen organisatorischen Arbeit.

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des European Forum Alpbach 2024 indem sie Sessions und Raumreservierungen verwalten
• Sie kommunizieren den aktuellen Stand von Raumreservierungen und Änderungen an externe Partnerbetriebe sowie innerhalb des Organisationsteams
• Sie verwalten Anlieferungslisten und koordinieren diese
• Sie unterstützen im Stage Management der Sessions und der Koordination zwischen Organisationsteam und externen Technikpartnern
• Sie erstellen Präsentationen für Projektionen und Infoscreens vor Ort
• Sie koordinieren Prozesse zur Abwicklung des Forums und unterstützen in den Bereichen des Production Managements

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung im Event- bzw. Produktionsmanagement und Begeisterung für kreative Lösungsfindungen aller Art
• Eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office-Programmen

Was wir Ihnen bieten:

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Flache Hierarchiestrukturen, freundschaftliche Unternehmenskultur und ein engagiertes Team
• Eigenverantwortliches selbständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Obst und gesunde Snacks
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
• Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC – je nach Präferenz)
• Flexible Arbeitszeit und Möglichkeiten für Home-Office
• Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.300,- (auf Vollzeitbasis), im August € 2.200

• Der Anstellungszeitraum ist vom 1. April bis 30. September 2024.
• Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen in Alpbach, Tirol.

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per E-Mail an Jasmina Retschitzegger (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Praktikum Production Management“.