Diese Website wird gemeinsam von European Forum Alpbach gemeinnütziger Verein und von European Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung betrieben. Zur Datenschutzerklärung des gemeinnützigen Vereins.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO") und des österreichischen Bundesgesetzes zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz, „DSG").
European Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung („EFA-Stiftung")
Mariahilfer Straße 47/1/2
1060 Wien, Österreich
Telefon: +43 (1) 718 17 11
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E-Mail: foundation@alpbach.org
Datenschutzanfragen: datenschutz@alpbach.org
Website: www.alpbach.org
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von:
Als reguläre:r Besucher:in unserer Website werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Beschreibung: Einwilligung der betroffenen Person
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Beschreibung: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Beschreibung: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Pflichten)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
Beschreibung: Schutz lebenswichtiger Interessen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Beschreibung: Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen
Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Zuge der Anmeldung zum jährlichen Event „European Forum Alpbach" in Alpbach („EFA") über ein Online-Ticketing-System, bei der Anmeldung bei einer Online-Stipendien-Bewerbungsplattform oder bei der Anmeldung zu sonstigen Veranstaltungen der EFA-Stiftung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an datenschutz@alpbach.org.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern diese nicht länger für die zulässigen Zwecke benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir nicht gesetzlich verpflichtet oder anderweitig berechtigt sind, solche Daten weiterhin zu speichern.
Ihre Daten werden insbesondere im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten so lange gespeichert, als diese zur Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen oder der Vertretung von Interessen und der Abwehr von Vorwürfen in behördlichen, gerichtlichen oder sonstigen hierfür vorgesehenen institutionellen Verfahren notwendig sein können.
Ausgewählte Kategorien personenbezogener Daten können an folgende Empfänger:innen bzw. Empfängerkategorien offengelegt werden:
plazz AG (Polario) ist ein Auftragsverarbeiter der EFA-Stiftung und dient als Service- und Vernetzungsplattform im Rahmen des Events "European Forum Alpbach" oder sonstiger Veranstaltungen. Die Kontaktinformationen der Teilnehmenden werden an plazz AG weitergeleitet, um die Nutzung der Plattform zu ermöglichen. Teilnehmende, die sich auf der Plattform Polario registrieren, erklären sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung von plazz AG einverstanden.
Die EFA-Stiftung bedient sich des Zahlungsdienstleisters Stripe für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, um elektronische Zahlungsmethoden (z.B. Kreditkartenzahlung) zu ermöglichen.
Wenn Teilnehmer:innen den Dienst von Stripe zur Zahlungsabwicklung nutzen, werden sie auf die entsprechende Website weitergeleitet. Die EFA-Stiftung weist darauf hin, dass auf der Website des Zahlungsdienstleisters weitere personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Im Übrigen gelten ausschließlich die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen des gewählten Zahlungsdienstleisters.
Stripe, Inc. hat seinen Hauptsitz in San Francisco, USA, und betreibt seine europäische Niederlassung über Stripe Payments Europe, Ltd. mit Sitz in Dublin, Irland. Das bedeutet, dass Daten innerhalb der EU verarbeitet werden können, jedoch auch eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (USA) nicht ausgeschlossen ist. Stripe ist verpflichtet, bei solchen Übermittlungen angemessene Schutzmaßnahmen nach Maßgabe der DSGVO zu treffen. Die EFA-Stiftung hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verarbeitung durch Stripe. Die aktuellen Datenschutzrichtlinien von Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/at/privacy
Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte geschieht, werden wir personenbezogene Daten nur übermitteln, wenn dies zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, basierend auf einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt.
Bei Übermittlungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorhanden sind, insbesondere durch Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules).
In einigen Fällen der Verarbeitung arbeitet die EFA-Stiftung (A) eng mit dem EFA-Verein (B) zusammen. Für bestimmte Bereiche sind EFA-Verein und EFA-Stiftung daher gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig. Es besteht sohin eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO („Joint Controllership").
Art der Verarbeitung: Verarbeitung der Betroffenendaten
Beschreibung, Zwecke und Mittel der Verarbeitung: Erfassung, Speicherung und Verwaltung Datenkategorien Betroffener in Systemen (bspw. Datenbanken, Website)
Art der Betroffenen: Akteur:innen, Arts Scholars, Seminarassistent:innen, Aktive Funktionstragende, Teilnehmer:innen, Interessent:innen
Art und Weise des Zusammenwirkens beider Verantwortlicher: Verwendung derselben Datenbank für die Verarbeitung bestimmter Betroffenendaten
Art der Verarbeitung: Akteur:innenverwaltung
Beschreibung, Zwecke und Mittel der Verarbeitung: Verwaltung Akteur:innen (= Mitwirkende, Expert:innen, Künstler:innen) der Veranstaltung European Forum Alpbach beinhaltet Akquise, organisatorische Abwicklung (z.B. Zimmerverwaltung)
Art der Betroffenen: Akteur:innen, aktive Funktionär:innen , Stipendiat:innen, Arts Scholars
Art und Weise des Zusammenwirkens beider Verantwortlicher: Verarbeitung der Daten in gemeinsamer Datenbank beider Verantwortlicher; Akquise und organisatorische Abwicklungen (bspw. Zimmerverwaltung) können von beiden Verantwortlichen vorgenommen werden
Art der Verarbeitung: Verwaltung aktiver Funktionäre
Beschreibung, Zwecke und Mittel der Verarbeitung: Beinhaltet Verwaltung Aktiver Funktionär:innen und (bspw. Beiratsmitglieder) (z.B. Veröffentlichung der Informationen auf Website, Einladung zu Veranstaltungen)
Art der Betroffenen: Aktive Funktionär:innen
Art und Weise des Zusammenwirkens beider Verantwortlicher: Die Verwaltung der Daten in gemeinsamer Datenbank.
Art der Verarbeitung: Verwaltung Arts Scholars
Beschreibung, Zwecke und Mittel der Verarbeitung: Arts Scholars sind Stipendiat:innen, die eine Rolle als Akteur:innen (bzw. Expert:innen) im Zuge der Veranstaltung übernehmen.
Art der Betroffenen: Arts Scholars
Art und Weise des Zusammenwirkens beider Verantwortlicher: (A) trifft Auswahl der Kandidat:innen; Verwaltung in der gemeinsamen Datenbank. (B) erhält Zugriff auf Daten, um die Betroffenen als Stipendiat:innen der Stiftung zu verwalten (z.B. Zusendungen von Infos).
Art der Verarbeitung: Verwaltung Seminarassistent:innen
Beschreibung, Zwecke und Mittel der Verarbeitung: Seminarassistent:innen sind wiederkehrende Stipendiat:innen, die eine Rolle als Akteur:innen (bzw. Mitwirkende) im Zuge der Veranstaltung übernehmen.
Art der Betroffenen: Seminarassistent:innen
Art und Weise des Zusammenwirkens beider Verantwortlicher: Seminarassistenzen-Bewerber:innen werden von (B) in der gemeinsamen Datenbank verwaltet. (A) erhält Zugriff auf Daten, um weitere Organisation (betreffend inhaltliche Gestaltung von Seminarassistenzen bei Veranstaltung) abzuwickeln.
Art der Betroffenen: Akteur:innen
Informationspflichten: EFA-Verein und EFA-Stiftung
Betroffenenrechte: EFA-Verein und EFA-Stiftung
Art der Betroffenen: Stipendienbewerber:innen
Informationspflichten: EFA-Stiftung
Betroffenenrechte: EFA-Stiftung
Art der Betroffenen: Stipendiat:innen
Informationspflichten: EFA-Stiftung
Betroffenenrechte: EFA-Stiftung
Art der Betroffenen: Arts Scholars
Informationspflichten: EFA-Verein und EFA-Stiftung
Betroffenenrechte: EFA-Verein und EFA-Stiftung
Art der Betroffenen: Seminarassistent:innen
Informationspflichten: EFA-Verein und EFA-Stiftung
Betroffenenrechte: EFA-Verein und EFA-Stiftung
Art der Betroffenen: Aktive Funktionär:innen
Informationspflichten: EFA-Verein und EFA-Stiftung
Betroffenenrechte: EFA-Verein und EFA-Stiftung
Art der Betroffenen: Teilnehmer:innen
Informationspflichten: EFA-Verein
Betroffenenrechte: EFA-Verein
Art der Betroffenen: Interessent:innen
Informationspflichten: EFA-Verein und EFA-Stiftung
Betroffenenrechte: EFA-Verein und EFA-Stiftung
Zentrale Anlaufstelle: Die EFA Stiftung fungiert als zentrale Anlaufstelle für Anliegen aller Betroffenen in Bezug auf Datenschutz: datenschutz@alpbach.org.
Die EFA-Stiftung kann im Rahmen von Veranstaltungen Fotos und Videos aufnehmen, auf denen Personen abgebildet sind. Der Verantwortliche und seine offiziellen Veranstaltungspartner können diese Fotos und Videos aufgrund berechtigter Interessen zur Information über die Veranstaltung verwenden und in sozialen Medien, auf Websites und in Aussendungen (international abrufbar) sowie in Printmedien veröffentlichen. Die Aufnahmen umfassen auch Aufzeichnungen von Online-Inhalten (z.B. Live-Streams), die während Online-Veranstaltungen produziert werden.
Die berechtigten Interessen bestehen in der Information eines breiten Publikums über die stattgefundene Veranstaltung.
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von Sie betreffenden Foto und Videoaufnahmen, die auf Grund Art 6 Abs 1 lit e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wird ein Widerspruch erhoben, werden betroffene Aufnahmen, sofern technisch und organisatorisch möglich, nicht weiterverarbeitet bzw. gelöscht.
Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: datenschutz@alpbach.org
Um über künftige Aktivitäten und Veranstaltungen der EFA-Stiftung sowie der EFA zu informieren, erhalten Betroffene Aussendungen (per E-Mail und postalisch). Betroffene erklären sich damit einverstanden, das ganze Jahr über Aussendungen über das jährliche Event „European Forum Alpbach" und andere Veranstaltungen, die von der EFA-Stiftung sowie dem EFA organisiert werden, zu erhalten, indem sie sich über die Website www.alpbach.org zum Versand von Aussendungen anmelden.
Widerruf: Betroffene können jederzeit die Einwilligung zu Zusendungen per Post oder per E-Mail an datenschutz@alpbach.org widerrufen.
Im Rahmen des Versands unserer Newsletter und E-Mails setzen wir ein Tracking ein, um die Effektivität und Reichweite unserer Kommunikation zu analysieren und zu optimieren. Dabei erfassen wir unter anderem:
Diese Daten helfen uns, unsere Inhalte besser an die Interessen unserer Empfänger:innen anzupassen und die technische Zustellbarkeit zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Erhalt des Newsletters ist selbstverständlich auch ohne Tracking-Einwilligung möglich (Art. 7 Abs. 4 DSGVO).
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Recht: Recht auf Berichtigung
Beschreibung:Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
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Recht: Recht auf Löschung
Beschreibung:Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Rechtsgrundlage: Art. 17 DSGVO
Recht: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Beschreibung:Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
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