Volunteers for EFA24!

The European Forum Alpbach is a space and place for the emergence of reflection and action. It brings together young people from Europe and from all over the world with the most innovative minds from politics, business, civil society, culture, and science to drive ideas for a strong and democratic Europe. With this diverse, intergenerational, and interdisciplinary community, the Forum influences key actors throughout the European continent to facilitate their learning and decisions. 

Das Europäische Forum Alpbach (EFA) ist ein Forum, das Ideen für ein starkes und demokratisches Europa vorantreibt. Seit mehr als 75 Jahren bringt es junge Menschen, Wissenschaftler:innen, Politiker:innen, Unternehmer:innen und Akteur:innen der Zivilgesellschaft aus Europa und der ganzen Welt zusammen, um sich zu engagieren und zu seiner Mission beizutragen, Europa zu stärken.

Aufgaben, Details

• Garderobendienst  
• Einlasskontrolle  
• Gebäudeeinlass  
• Saaleinlass   
• Unterstützung für Sessions  
• Hilfe beim Set-Up (Bühnensetting, Wasser, Material, ...)   
• Aufräumen zwischen Sessions   
• Unterstützung während Sessions (Stagehand, Mikrofondienst, etc.)  
• Beantworten allfälliger organisatorischer Fragen von Teilnehmer:innen  
• Einfache Hilfestellung für Techniker:innen; z.B. Sessel umstellen, Wechseln des Settings, Mikrofone ein- und ausschalten 
• In wenigen Fällen auch andere Tätigkeiten (z.B. im Büro).  

Die ehrenamtlichen Helfer:innen sollten mindestens 18 Jahre alt sein.

Benefits

• Ein Ticket für das Europäische Forum Alpbach 2024, mit dem der Zutritt zu allen öffentlichen Veranstaltungen während des Forums ermöglicht wird. Alle ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen sind – in Absprache, nach zeitlicher Verfügbarkeit – eingeladen an Programmpunkten teilzunehmen. Grundsätzlich dauert der Dienst von Veranstaltungsbeginn bis -ende. Rotation nach Absprache. 
• Vom EFA organisierte Unterbringung in Alpbach (Zimmerteilung mit anderen ehrenamtlichen Helfer:innen) Freiwillige Helfer:innen erhalten eine Aufwandsentschädigung in Höhe von € 26,40/Tag. Der Kostenersatz wird nach dem Forum - je nach Einsatz und Aufwand - an die übermittelte Kontonummer überwiesen.  

An- und Abreise

Es gibt zwei mögliche Termine für die Anreise : 16.08.2024 oder 23.08.2024. Nur in begründeten Ausnahmefällen ist auch eine Anreise zu einem anderen Termin möglich.

Abreise ist in jedem Fall am letzten Tag nach Ende des Forums (31.08.2024).

Reisekosten bis zu max. € 100,- auf der Basis Zug 2. Klasse vom Wohnort nach Alpbach und retour, werden ersetzt.

Bei Interesse melde Dich bitte mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, das den aktuellen Wohnort aufweist, unter jobs@alpbach.org mit dem Betreff “Volunteer EFA 24”. Bei Fragen wende dich gerne an Jasmina Retschitzegger unter +43 676 836 24-222.