Praktikant:in – Kunst und Kultur

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Das kreative und künstlerische Programm ist ein wichtiger Bestandteil des EFA. Perspektiven aus Literatur, Schauspiel, Musik, Film, Design und bildender Kunst sollen auch beim EFA26 eine tragende Rolle spielen. Du unterstützt die Experience Design Managerin und die Programme Managerin für Kunst & Kultur unter anderem in folgenden Aufgabenbereichen:

• Produktionsassistenz: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Kunst- und Kulturprojekten, Rahmenprogramm und Veranstaltungen vor Ort

• Kontakt zu Künstler:innen und Akteur:innen sowie deren Betreuung vor Ort

• Kreative Einbringung gestalterischer Elemente für Veranstaltungen

• Einholung, Bearbeitung und Ablage von Informationen der Künstler:innen und Akteur:innen im internen Customer Relationship Management (CRM) Programm

• Administration und Organisation von Zimmerbuchungen, Reisen, Transporten und Transfers

• Laufende oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder Kunst und Kultur oder erste Arbeitserfahrung im Bereich Kunst und Kultur oder Eventmanagement

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenverantwortlich und liebst es, im Team Dinge voranzubringen

• Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst gerne mit an.

• Du bist kommunikativ und liebst es, schriftlich und mündlich zu kommunizieren.

• Du bist verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.

• Microsoft Office 365 ist eine Selbstverständlichkeit für dich

• Umgang im Grafikdesign und mit Adobe Programmen (InDesign, Illustrator) von Vorteil
• Du bist bereit, im August für drei Wochen in Alpbach/Tirol zu arbeiten und vor Ort Teil unseres Forums zu sein.

• Internationales Umfeld: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochkarätigen, internationalen Netzwerk.

• Teamwork auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten.

• Top Arbeitsatmosphäre: Ein wertschätzendes Betriebsklima an einem Arbeitsplatz im Herzen Wiens.

• Lernen und wachsen: Du bekommst umfassende Einblicke in die Veranstaltungsorganisation, nimmst an internen Weiterbildungen, einer Team-Klausur und gemeinsamen Abendessen teil.

• Frisches Obst und gesunde Snacks

• Moderne IT- und Meeting-Ausstattung: Du wählst zwischen Mac oder PC – ganz nach deinem Geschmack.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Mobilität: Klimaticket für die Dauer des Praktikums
• Im August arbeitest du ca. 2-3 Wochen in Alpbach, Tirol, und erlebst das Europäische Forum hautnah mit.
• Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.350, im August € 2.280
• Der Anstellungszeitraum ist 6 Monate (April bis Ende September)
• Falls du auf der Suche nach einem längerfristigen Job bist: Wir schreiben immer wieder unbefristete Stellen in unserem Organisationsteam aus. Mit einem absolvierten Praktikum hast du dafür besonders gute Chancen.

Sende uns deinen Lebenslauf (als PDF) und schreibe uns, warum du beim European Forum Alpbach dabei sein möchtest per E-Mail an Jimena Quintana Suárez (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Praktikum Veranstaltungsorganisation – Kunst und Kultur“. Wenn du möchtest, kannst du uns auch gerne ein kurzes Video (max. 2 Minuten) schicken.