Stakeholder Manager:in Talent Development (Stipendienprogramm, 38,5 Stunden/Woche, unbefristet)

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Was Sie bewirken:

Sie bringen Ihre Kompetenzen als Teil des Teams der Unit Communities in die Organisation ein und verantworten das Stipendien- bzw Fee Waiver-Programm für unterschiedliche Teilnehmer:innen am European Forum Alpbach.

• Konzeption der Ausschreibung für das Stipendienprogramm am European Forum Alpbach in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern; Koordination des Auswahl- und Vergabeprozesses von rund 300 Stipendien aus 4.000 Bewerbungen und Betreuung des 80-köpfigen Auswahlkomitees
• Kuratierungskonzept sowie Auswahl- und Einladungsmanagement von ca. 100 kuratierten Teilnehmer:innen aus Sozialunternehmen, NGOs/NPOs, Wissenschaft, Kultur auf Basis von rund 500 Nominierungen
• Prüfung und Vergabe von ermäßigten Teilnahmen für Personen und Organisationen aus Wissenschaft, StartUps, NGOs
• Betreuung der ausgewählten Stipendiat:innen und Teilnehmer:innen durch Aussendungen, vorbereitende Webinars und als Ansprechperson vor Ort
• Administrative Programmabwicklung
• Finanzielles und inhaltliches Reporting

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes MA-Studium an einer Uni/FH oder gleichwertige Ausbildung bzw. Arbeitserfahrung
• Interesse an der Weiterentwicklung Europas, unseren Thementracks (Klima, Sicherheit, Finanz & Wirtschaft, Demokratie) sowie gesellschaftspolitischen Zukunftsfragen
• Erfahrung mit und Interesse an digitalen Prozessen
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Organisationstalent
• Starke Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Schriftsprache in Englisch und Deutsch
• Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und lösungsorientiertes Arbeiten, Serviceorientierung
• Eigenverantwortlichkeit
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Mitarbeit beim European Forum Alpbach in Alpbach/Tirol für drei Wochen im August
• Erfahrung mit CRM-Softwares (insb. MS Dynamics) von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Betriebsklima.
• Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team.
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld.
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien.
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Obst und gesunde Snacks
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
• Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC – je nach eigener Präferenz)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office
• Bruttojahresentgelt EUR 36.000,- bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.

Bewerben Sie Sich jetzt!

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per E-Mail an Jasmina Retschitzegger (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Bewerbung Stakeholder Manager:in Talent Development“.