Praktikant:innen in der Veranstaltungs-organisation


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1 Dec, 2022

Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Team in Wien als Praktikant:in in der Veranstaltungsorganisation (38,5 Stunden/Woche).

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Wir suchen jeweils eine:n Praktikant:in für folgende fünf Themenbereiche:

  • Demokratie und Sicherheit
  • Klima und Wirtschaft
  • Kunst und Kultur
  • Alpbach Seminars und Alpbach Ideas
  • Partnerships


Was Sie bewirken:

Sie bringen Ihre Kompetenzen als Teil des Teams in die Organisation ein und unterstützen:

  • Die Experience,- Content-, und Stakeholder-Manager in ihrer täglichen inhaltlichen und organisatorischen Arbeit.
  • Prozesse zur Koordination der Veranstaltung und die Abwicklung vor Ort.
  • Das Management von Akteur:innen (Sprecher:innen, Moderator:innen, andere Mitwirkende) des European Forum Alpbach und übernehmen folgende Aufgaben: Einholen, Bearbeitung und Ablage von Informationen ; Administration und Organisation von Zimmerbuchungen, Reisen und Transfers ; Verwaltung von Akteur:innen im internen Customer Relationship Management (CRM) Programm.

Was Sie mitbringen:

  • Laufendes oder abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise 
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein 
  • Lernbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift 
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS Office-Programmen 


Was wir Ihnen bieten:

  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Flache Hierarchiestrukturen, freundschaftliche Unternehmenskultur und ein engagiertes Team
  • Eigenverantwortliches selbständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld
  • Obst und gesunde Snacks
  • Moderne IT- und Meeting Ausstattung
  • Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.200,- (auf Vollzeitbasis), im August € 2.000,-

Anstellungszeitraum ist 1. Februar bis 30. September 2023. Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.


Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite) und Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) bis 25. Jänner 2023, ausschließlich per E-Mail, an Caroline Gossler (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Praktikum in der Veranstaltungsorganisation/gewünschter Themenbereich“.

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